Leistung · KI-Beratung für den Mittelstand

KI im Mittelstand,
ohne Buzzword-Bingo.

Q: Was kostet eine KI-Beratung?

Ein Prozess-Audit inkl. schriftlicher Roadmap kostet ab 1.200 € . Bei BAFA-Förderfähigkeit übernimmt der Staat bis zu 50 % der Kosten — siehe unsere BAFA-Seite . Umsetzung und Schulungen kalkulieren wir transparent nach Aufwand.

Wir kommen nicht mit einer 90-Minuten-Slideshow über disruptive Zukunftsvisionen. Wir setzen uns mit dir hin, schauen uns deine Prozesse an — und sagen ehrlich, wo dir KI heute schon Zeit und Geld spart und wo sie überflüssig ist. Von der Use-Case-Analyse über Automatisierung mit KI-Agenten bis zur Schulung deines Teams.

Kurz gesagt: Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz praktisch einzusetzen — in vier Schritten: (1) KI-Strategie & Use-Case-Analyse (wo lohnt sich KI überhaupt?), (2) Prozessautomatisierung mit KI-Agenten, (3) Auswahl & Einführung passender KI-Tools und (4) Schulungen für dein Team. Ehrlich statt Hype, mit ROI-Blick und in vielen Fällen BAFA-förderfähig (bis zu 50 % Zuschuss).

Schritt 1 · Strategie

KI-Strategie & Use-Case-Analyse: Wo lohnt sich KI wirklich?

Bevor irgendein Tool eingeführt wird, klären wir die wichtigste Frage: Wo spart dir KI im Tagesgeschäft echtes Geld und Zeit — und wo ist sie nur teure Spielerei? Wir starten mit einem Bestands-Audit deiner Prozesse, identifizieren konkrete KI-Use-Cases und priorisieren sie nach Wirkung gegen Aufwand. Heraus kommt eine klare Roadmap: was zuerst, was später, was gar nicht.

2-Stunden Prozess-Audit vor Ort oder per Video
Konkrete KI-Use-Cases statt Buzzwords
Priorisierung nach Wirkung vs. Aufwand
ROI-Schätzung pro Maßnahme
Schriftliche Roadmap mit Quick-Wins
Förderfähig nach BAFA-Richtlinien für KMU

Schritt 2 · Automatisierung

Prozessautomatisierung mit KI-Agenten.

Repetitive Fleißarbeit — Angebote schreiben, Daten übertragen, recherchieren, dokumentieren — lässt sich heute zu großen Teilen an KI-Agenten delegieren. Wir bauen die passenden Automatisierungen und binden sie an deine bestehenden Werkzeuge (E-Mail, CRM, Website, Shop) an, sodass deine Mitarbeiter von der Routine entlastet werden und sich auf das konzentrieren, wofür man wirklich Menschen braucht.

Wie ein ganzer Schwarm aus KI-Agenten eine große Aufgabe selbstständig plant, abarbeitet und prüft, zeigen wir am Beispiel im Beitrag KI-Agenten-Schwarm für den Mittelstand.

Schritt 3 · Tools

Auswahl & Einführung der richtigen KI-Tools.

Der Markt ist unübersichtlich und ändert sich wöchentlich. Wir kennen die Werkzeuge aus dem täglichen Einsatz in Kundenprojekten und wählen mit dir die aus, die zu deinem Betrieb passen — datenschutzkonform, bezahlbar und ohne dich in einen Anbieter zu sperren. Anschließend führen wir sie sauber ein, statt dich mit einem Login allein zu lassen.

Worauf es bei der Tool-Wahl ankommt, vertiefen wir im Beitrag Kostenlose vs. bezahlte KI-Tools.

Schritt 4 · Befähigung

Schulungen & Workshops für dein Team.

Die beste KI nützt nichts, wenn sie niemand bedient. Deshalb befähigen wir dein Team in praxisnahen Workshops: KI-Grundlagen, sinnvolles Prompting, sichere und datenschutzkonforme Nutzung im Arbeitsalltag. Kein theoretischer Frontalunterricht, sondern an euren echten Aufgaben.

Praxis-Workshops an euren echten Aufgaben
KI-Grundlagen & Prompting verständlich erklärt
Datenschutz & sichere Nutzung im Team
Auf Wunsch laufende Begleitung statt Einmal-Termin

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu dieser Leistung.

Für wen lohnt sich eine KI-Beratung?

Für kleine und mittlere Unternehmen, die ahnen, dass KI ihnen helfen könnte, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Du brauchst kein Vorwissen und keine eigene IT-Abteilung — wir holen dich dort ab, wo du stehst, und übersetzen KI in konkrete, bezahlbare Schritte für deinen Betrieb.

Was kostet eine KI-Beratung?

Ein Prozess-Audit inkl. schriftlicher Roadmap kostet ab 1.200 €. Bei BAFA-Förderfähigkeit übernimmt der Staat bis zu 50 % der Kosten — siehe unsere BAFA-Seite. Umsetzung und Schulungen kalkulieren wir transparent nach Aufwand.

Ersetzt KI dann meine Mitarbeiter?

Nein. Unser Ansatz entlastet Menschen von Routine- und Fleißarbeit, damit sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, für die man wirklich Menschen braucht. KI ist bei uns ein Beschleuniger, kein Ersatz für Qualität und Urteilsvermögen.

Ist die KI-Beratung BAFA-förderfähig?

In vielen Fällen ja. Die Beratung kann über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU" bezuschusst werden. Wir unterstützen beim Antrag und liefern alle nötigen Unterlagen — den Antrag selbst stellst du oder dein Steuerberater. Details auf unserer BAFA-Seite.

Wie stellt ihr sicher, dass KI datenschutzkonform eingesetzt wird?

Wir wählen Tools und Hosting-Varianten so aus, dass sie DSGVO-konform betrieben werden können (z. B. EU-Hosting), und schulen dein Team im sicheren Umgang mit Unternehmensdaten. Datenschutz ist Teil jeder Use-Case-Bewertung — nicht ein nachträglicher Anbau.

Lass uns reden.

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir schauen gemeinsam auf deine aktuelle Website und zeigen dir, wo der größte Hebel liegt.

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