Wo das Projekt begann.
In vielen Vereinen verteilen sich die Unterlagen auf private Postfächer und lose Listen. Mit jedem Vorstandswechsel geht Wissen verloren: Wo ist der Mietvertrag fürs Vereinsheim, wer hat die Rechnung der Druckerei freigegeben, wie viele Mitglieder zahlen eigentlich ihren Beitrag? Deshalb haben wir Verein Buddy entwickelt: eine Vereinsverwaltung, die solche Fragen an einer Stelle beantwortet.
Wie wir es umgesetzt haben.
Die Website stellt das Produkt auf einer Seite vor, Besucher können es dort gleich ausprobieren. In der Demo des Eingangskorbs ziehen sie Beispieldokumente in die passenden Ordner. Beim KI-Assistenten wählen sie eine Frage und bekommen die Antwort samt Quelle. Danach stellt die Seite die Funktionen vor: von der Mitgliederverwaltung über Rechnungsfreigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip bis zu Sitzungen und Online-Abstimmungen. Ein eigener Abschnitt erklärt Sicherheit und Datenschutz. Die Preise richten sich nach der Mitgliederzahl, ein Schalter zeigt sie wahlweise für das Monats- oder das Jahresabo. Logo und Erscheinungsbild in Petrol und Gelb haben wir für Verein Buddy neu entworfen. Die Web-App dahinter haben wir ebenfalls gebaut: Über „Jetzt selbst starten“ legen Vereine dort ihren Testzugang an.
Was dabei rumgekommen ist.
Seit Oktober 2026 ist verein-buddy.de online. Interessierte Vereine können die Software 14 Tage kostenlos testen.
