Wo das Projekt begann.
In vielen Vereinen verteilen sich die Unterlagen auf private Postfächer und lose Listen. Mit jedem Vorstandswechsel geht Wissen verloren: Wo liegt der Mietvertrag fürs Vereinsheim, wer hat die Rechnung der Druckerei freigegeben, wer hat seinen Beitrag schon bezahlt? Deshalb haben wir Eulenwart entwickelt, eine Vereinsverwaltung mit KI, die solche Fragen an einer Stelle beantwortet.
Wie wir es umgesetzt haben.
Eulenwart besteht aus der Web-App für den Vorstand, der App fürs Handy und der Website mit Live-Demo. Alle drei haben wir selbst gebaut. Die Web-App ist das Arbeitszimmer des Vorstands: Mitglieder, Beiträge und Lastschriften, ein Eingangskorb für Belege, Rechnungsfreigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip, Budget, Termine und Online-Abstimmungen. Der KI-Assistent „Eule“ beantwortet Fragen zum Verein und nennt dazu die Quelle.
Die App für iPhone und Android bringt das Wichtigste aufs Handy: Termine mit Zu- und Absage, Abstimmungen, Rundmails, freigegebene Dokumente, den Mitgliedsausweis mit QR-Code und „Frag die Eule“. Vorstände fotografieren unterwegs einen Beleg oder geben eine Rechnung frei. Die App lässt sich mit Face ID oder Fingerabdruck sperren, Push-Nachrichten enthalten keine persönlichen Daten. Auf eulenwart.de können Interessierte alles in einer Demo ausprobieren, ohne sich anzumelden.
Was dabei rumgekommen ist.
Die Web-App läuft seit Oktober 2026, die Handy-App ist seit Anfang November im App Store und bei Google Play. Vereine können Eulenwart 14 Tage kostenlos testen.
